Заявление на отпуск. Образец
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Содержание заявления
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
После написания заявления
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Данная статья, на самом деле, вводит читателей в заблуждение, если не сказать больше, по поводу порядка предоставления очередного отпуска.
1. Действующим законодательством не предусмотрена обязанность работника подавать работодателю заявление с просьбой о предоставлении отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Не работник пишет заявление, а работодатель не позднее чем за две недели уведомляет работника о предоставлении ему отпуска в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Только в том случае, если работник желает пойти в отпуск вне графика, он может подать письменное заявление работодателю для решения вопроса о возможности и времени предоставления такого отпуска.
Подача письменного заявления на отпуск предусмотрена также для работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время (ч.4 ст. 123 ТК РФ), а не только по графику.
2. Если работник хочет использовать больше 28 дней отпуска, это будет возможным только по согласованию с руководством. Поскольку отпуск предоставляется за рабочий год, то по договоренности с работодателем работник может взять часть отпуска за отработанное время, а часть — за следующий рабочий год, так сказать, «авансом». В случае, если работодатель не согласится предоставить работнику отпуск «авансом» , предоставлено ему будет только то количество дней отпуска, которое положено. При этом работник имеет право попросить отпуск за свой счет, но предоставлять его или нет — право теперь уже работодателя, кроме обязательных случаев, прямо предусмотренных законом.
В общем, это не лекция, но учите матчасть.
Мы всегда рады замечаниям и с удовольствием их публикуем!
я вот никак не пойму, а почему во всех заявления работник должен просить, то что ему по праву должны предоставить? Все заявления начинаются со слова «Прошу …».
Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-otpusk/
Заявления на отпуск: ежегодный, учебный, за свой счет, по беременности и уходу
Право на отпуск гарантировано работникам статьей 21 ТК РФ. Кроме ежегодного оплачиваемого работник может взять отпуск за счет, оформить отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком, получить дополнительный отпуск или учебный.
Во всех случаях отпуск предоставляется работнику на основании заявления о предоставлении отпуска все зависимости от вида отпуска.
Все виды отпусков и их особенности детально рассмотрены в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера. Работникам могут быть предоставлены следующие виды отпусков:
Заявления о предоставлении отпуска
Все заявления на отпуск пишутся в произвольной форме. Унифицированных бланков нет. Большинство компаний имеет свои шаблоны, заготовленные в ворд, которые выдаются работникам.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Право на первый оплачиваемый отпуск появляется у работника через шесть месяцев непрерывной работы в компании. По договоренности с директором компании, работнику могут предоставить отпуск авансом.
Образец формулировки заявления на отпуск:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «___»________ 20____г. сроком на ____ календарных дней.
Ежегодно до 17 декабря в компании должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год.
Со временем планы работника могут изменится и он вправе подать заявление о переносе отпуска.
Образец формулировки заявления о переносе отпуска:
Прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков с «___» __________20___г. по «___» ____________20__г., на период с «____» __________20___г. по «___» ____________20__г.
Образец формулировки заявления на отпуск с последующим увольнением:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск «___» __________20___г. продолжительностью ________ календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
В заявлении на отпуск нужно дату начала отпуска, точное количество календарных дней отдыха.
Заявление на отпуск за свой счет в 2021 году
Руководитель компании вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Если у работника есть уважительная причина для такого отпуска, руководитель не имеет права отказать. В статье 128 ТК РФ сказано, что работодатель обязан предоставить такой отпуск работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
По своей инициативе отправить работника в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства.
Образец формулировки в заявлении на отпуск за свой счет:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дня.
В ряде случае руководитель не имеет права отказать работнику в отпуске за свой счет. Например, нельзя отказывать многодетным родителям, родителям-одиночкам, инвалидам и т.п.
На отпуск за свой счет вправе претендовать многодетные родители, воспитывающие двух или более детей в возрасте до 14 лет и родители ребенка-инвалида. С 2022 появились еще две новые категории:
- Одинокий родитель, опекун, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет;
- Работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.
Образец формулировки в заявлении за свой счет:
Прошу предоставить мне по статье 263 Трудового кодекса РФ, как работнику
имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;
имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери;
работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.
отпуск без сохранения заработной платы с ___.___.2022 г. продолжительностью _____ календарных дня .
В заявлении на отдых без содержания нужно указывать причину.
Заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда; имеющим особый характер работы; с ненормированным рабочим днем; работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом
Образец формулировки в заявлении на допотпуск: ненормированный рабочий день
Прошу предоставить мне основной ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков, а также дополнительный оплачиваемый отпуск с «___» __________20___г. по «___» ____________20__г. за ненормированный рабочий день.
Образец формулировки в заявлении за допотпуск: вредные условия труда
Прошу предоставить мне с «____» __________20___г года ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ календарных дней и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в связи с работой на вредном производстве продолжительностью __________ календарных дней (всего _____ календарных дней).
Заявление на учебный отпуск
Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется тем, кто учится в ВУЗах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.
Отпуск может быть как оплачиваемым, так и за свой счет.
Образец формулировки заявления на учебный отпуск:
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____________________по __________________.
Основание: справка-вызов из вуза.
В заявлении нужно обязательно указать количество дней как в справке-вызове или меньше и название образовательного учреждения.
Заявление на отпуск по беременности и родам
Декретный отпуск предоставляют по заявлению женщины на основании листка больничного, выданного медучреждением.
Длительность отпуска указывается в больничном листке. Она зависит от того, как протекали беременность и роды.
В обычном случае продолжительность отдыха оставляет 140 дней.
Заявление на выплату пособия по беременности и родам сотрудница вправе принести и после окончания отпуска.
Образец формулировки заявления по беременности и родам:
прошу:
- предоставить мне отпуск по беременности и родам с «____» __________20___г. по «___» ____________20__г.
- выплатить пособие по беременности и родам на мой счет ____________________
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Отпуск по уходу за ребенком может длится три года, но полноценное пособие выплачивают только до полутора лет. Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходит мама. Кроме нее в отпуск по уходу за ребенком может пойти папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который ухаживает за ребенком. Степень родства значения не имеет, но оно должно быть.
Пособие по уходу за ребенком получает только один родитель, опекун — тот, кто в данный момент ухаживает за ребенком.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Источник статьи: http://www.buhgalteria.ru/article/zayavleniya-na-otpusk-ezhegodnyy-uchebnyy-za-svoy-schet-po-beremennosti-i-ukhodu